Kargo Yönetimi ve Entegrasyonu

Toptan satışta sipariş verildikten sonra bayi için belirsiz bir aralık başlar: mal hazırlandı mı, çıktı mı, ne zaman varacak. Bu aralık boyunca tek bilgi kaynağı sizsiniz ve bayi emin olmak için aramaktan başka bir yol bulamaz.

Çağrının maliyeti görünenden büyüktür. Soruyu cevaplayan kişi çoğu zaman depoya sormak zorunda kalır; iki kişinin işi bölünür ve cevap yine de tahmine dayanır. Yoğun bir günde bu döngü onlarca kez tekrarlanır.

Sipariş durumu ve takip numarası bayinin kendi panelinde görünür olduğunda soru kaynağında biter. Bayi aramaz çünkü aramaya ihtiyacı kalmaz — bilgi zaten önündedir.

Toptancıların büyük kısmı tüm sevkiyatı kargoyla yapmaz. Yakın bayiye firma aracı gider, büyük siparişler için nakliyeci tutulur, bazı müşteriler malı depodan kendisi alır. Yalnızca kargo entegrasyonu sunan bir sistem, sevkiyatın önemli bir kısmını kapsam dışında bırakır.

Panelde sevkiyat yöntemi tanımlanabilir bir alan olarak durur: kargo, firma aracıyla teslim, nakliye veya depodan teslim alım. Bayi hangi yöntemle geldiğini ve siparişinin hangi aşamada olduğunu aynı ekrandan izler.

Böylece şeffaflık kargo firmasının takip sistemine bağlı kalmaz. Kendi aracınızla çıkan bir sevkiyat da bayi tarafında “yolda” görünür.

Nakliye, dar marjlı toptan satışta doğrudan kârdan yiyen bir kalemdir. Yarım dolu çıkan bir palet ya da bölünmüş bir sevkiyat, o siparişin kazancını sessizce eritir.

Ürünlerin koli ölçüleri ve ağırlıkları tanımlıysa sistem paletin doluluk oranını hesaplar ve boşluğu tamamlayacak ürün önerir. Bayi zaten alacağı bir ürünü aynı sevkiyata eklediğinde iki taraf da kazanır.

Aynı mantık minimum sipariş tutarı ve koli katı zorunluluğu için de geçerlidir: kural sistemde tanımlandığında, maliyeti karşılamayan siparişin çıkması satış personelinin dikkatine bırakılmaz.

Hayır. Entegrasyon, kargo firmasıyla aranızdaki ticari ilişkinin üstüne kurulur; anlaşmalı fiyatlarınız ve müşteri numaranız aynen kullanılır. Değişen tek şey gönderinin nasıl oluşturulduğu ve takip numarasının nereye yazıldığıdır.

Birden fazla kargo firmasıyla çalışıyorsanız hepsi aynı anda tanımlı kalabilir. Bölgeye, sipariş büyüklüğüne ya da bayinin tercihine göre farklı firma seçilebilir.

Takip numarası siparişe işlendiği anda bayi bilgilendirilir. Bu bildirim, tanımlayabileceğiniz otomatik iş akışlarının en yalın örneğidir.