Birim ve koli yönetimi
Ürünler adet, kutu, koli gibi çoklu birimle tanımlanır; bayi hangi birimle alacağını net görür, sevkiyat hatası biter.
Hırdavat toptancılığında ürün çeşidi on binlerle ölçülür; aynı ürün adetle, kutuyla, koliyle satılır ve her müşterinin fiyatı farklıdır. Bu karmaşayı telefonla yönetmek hem yavaş hem hataya açıktır. Ticinet, hırdavatçının satış düzenini panele taşır.
Ürünler adet, kutu, koli gibi çoklu birimle tanımlanır; bayi hangi birimle alacağını net görür, sevkiyat hatası biter.
Her bayi kendi anlaşmalı fiyatını görür. ERP'deki fiyat listesi ve iskonto tanımlarınız panele otomatik yansır.
Limiti dolan bayi sipariş veremez; kartla ödeme alınıp tahsilat carisine anında işlenir.
Hırdavatta aynı ürün adetle, paketle, koliyle ve bazen kiloyla satılır. Bayi "10 kutu" derken personel "10 adet" anlarsa sevkiyat baştan yanlış çıkar; hata sipariş anında değil depoda ya da müşteride ortaya çıkar.
Ürün başına birim ve çevrim katsayısı tanımlandığında (1 koli = 12 adet gibi) bu belirsizlik kalkar. Bayi hangi birimle aldığını ve karşılığının kaç adet ettiğini ekranda görür; koli katı zorunluluğu ve minimum sipariş kuralları sistemde uygulanır.
Bunun görünmeyen faydası iade maliyetidir. Yanlış birimle çıkan mal yalnızca bir kargo bedeli değildir: parça geri dönene kadar stok kilitlenir ve o siparişin kârı silinir.
Hırdavat toptancılığında her bayi aynı fiyatı görmez. Hacim, bayilik kademesi, ödeme vadesi ve dönemsel kampanya fiyatı birlikte belirler. Telefonla çalışırken bu katmanları doğru uygulamak satış personelinin dikkatine kalır ve yanlış kademeden verilen fiyat ya kârdan ya müşteriden götürür.
Panelde bayi giriş yaptığı anda kendi fiyatını görür. Hangi kademede olduğu ve o kademede hangi iskontonun geçerli olduğu ERP'deki tanımdan gelir; iki sistem arasında fiyat farkı doğması ihtimali kalmaz.
Bayinin listeyi gezerken gördüğü fiyatla siparişe döktüğünde çıkan fiyatın aynı olması, pazarlığı da azaltır: fiyat kişiye göre değişen bir müzakere konusu olmaktan çıkıp kademeye bağlı bir kural haline gelir.
Toptan satışta en pahalı hata, limiti dolmuş bir bayiye mal çıkmasıdır. Bakiye sipariş anında bilinmiyorsa karar sezgiye kalır; sezginin yanıldığı tek seferde tahsilat aylara yayılır.
Cari bakiye ve risk limiti ERP'den anlık geldiği için bayi sipariş adımına geldiğinde limit kontrol edilir. Limiti aşan bayi ya siparişi küçültür ya kartla ödeyip devam eder.
Kuralı sistemin uygulamasının ayrı bir faydası vardır: kimsenin müşteriyi arayıp bakiyesinin dolduğunu söylemesi gerekmez. Ticari ilişki, tahsilat disiplini yüzünden yıpranmaz.
Ücretsiz analizde iş akışınızı dinleyelim; hırdavat sektörüne özel yapılandırmayı gösterelim.