Ayakkabı Toptancıları için B2B Sipariş Sistemi

Ayakkabıda sipariş biriminin tek bir ürün olduğu neredeyse hiç görülmez. Bayi bir modeli alırken numara aralığının tamamına, çoğu zaman farklı adetlerle dağılım yaparak sipariş verir. Telefonla çalışırken bu dağılım karşı tarafta tek tek yazıya geçirilir.

Matris girişinde model bir kez seçilir; numaralar ve renkler tablo olarak açılır. Bayi kendi dağılımını hücrelere girer ve siparişi tek hamlede gönderir. Okuma ve dikte adımı tamamen ortadan kalkar.

Stok da aynı kırılımda tutulduğu için, kalmayan numara hücresi kapalı görünür. Bayi olmayan numaraya sipariş geçemez; sevkiyatta çıkan eksik kalem ve arkasından gelen telefon zinciri kesilir.

Ayakkabıda mal çoğu zaman tek çift değil, koli içinde tanımlı bir seri olarak hareket eder. Bu serinin içinde ne olduğu telefonla tarif edildiğinde her seferinde ayrı bir açıklama konusu olur.

Koli içi adet ve çarpan kuralları sistemde tanımlandığında bu tarif işi biter. Bayi ne aldığını ekranda görür; koli katı zorunluluğu ve minimum sipariş tutarı kuralları kendiliğinden uygulanır, yarım koli sipariş oluşmaz.

Kuralın sistemde olmasının ayrı bir faydası vardır: maliyeti karşılamayan bir siparişin geçmesi satış personelinin dikkatine bırakılmaz.

Ayakkabıda sezon keskindir ve koleksiyon hızlı değişir. Sezon başında aynı model listeleri defalarca dolaşır; hangi bayinin hangi listeyi gördüğü takip edilemez hale gelir.

Katalog panelde tutulduğunda herkes güncel koleksiyonu görür. Sezon dışı model gizlenir, yeni model görselleriyle yayına alınır ve liste dağıtma işi tamamen kalkar.

Görsel doğrulama da işin parçasıdır: her renk kendi fotoğrafıyla listelenir. Bayi ekranda gördüğü ürünü sipariş eder, renk tereddüdü sevkiyattan önce çözülür.