Ücretsiz şablon
Excel Stok Takip Tablosu — Ücretsiz İndir
Hazır Excel stok takip tablosu: ürünlerinizi ve stok giriş-çıkışlarınızı kaydedin; mevcut stok, stok değeri, minimum stok uyarısı ve özet rapor kendiliğinden hesaplansın. Dosya örnek verilerle dolu gelir — önce nasıl çalıştığını görün, sonra kendi ürünlerinizi girin.
.xlsx · 95 KB · Sürüm 1.0, Eylül 2026
- Kayıt yok, e-posta yok — doğrudan iner
- Formüller hazır, örnek veriyle çalışır
- Excel, Google E-Tablolar ve LibreOffice uyumlu
- 200 ürün, 1.000 hareket satırı
Stok takip tablosu önizleme
Şablondaki Stok Durumu sekmesi, örnek veriyle böyle görünür. Rakamlar dosyadaki formüllerin gerçek sonuçlarıdır.
| Ürün Kodu | Ürün Adı | Mevcut | Minimum | Durum |
|---|---|---|---|---|
| HRD-001 | Vida 4x40 (100'lü) | 25 Kutu | 20 | YETERLİ |
| HRD-002 | Dübel 8 mm (100'lü) | 12 Kutu | 25 | KRİTİK |
| ALT-002 | Tornavida Seti 6'lı | 0 Takım | 8 | TÜKENDİ |
| ELK-001 | NYA Kablo 2,5 mm | 250 Metre | 300 | KRİTİK |
| ELK-003 | LED Ampul 9W | 130 Adet | 50 | YETERLİ |
Şablonda neler var?
Bu Excel stok takip şablonu yedi sekmeden oluşur. Açık turuncu hücreleri siz doldurursunuz, gri hücreler formüldür ve kendiliğinden hesaplanır.
Ürünler
Siz doldurursunuzÜrün kodu, adı, kategori, birim, alış ve satış fiyatı, minimum stok ve açılış stoku. Kategori ve birim açılır listeden seçilir.
Hareketler
Siz doldurursunuzHer mal girişi ve çıkışı bir satır. Ürün kodunu listeden seçersiniz; ürün adı ve tutar kendiliğinden gelir. 1.000 satır hazır.
Stok Durumu
KendiliğindenHer ürün için açılış + giriş − çıkış = mevcut stok, stok değeri ve durum (Yeterli / Kritik / Tükendi) renkli olarak.
Kritik Stok
KendiliğindenMinimum stokun altına düşen ve tükenen ürünler kendiliğinden listelenir; her biri için ne kadar sipariş vermeniz gerektiği yazılır.
Özet
KendiliğindenToplam stok değeri, kritik ve tükenen ürün sayısı, giriş-çıkış tutarları, kategoriye göre dağılım ve en çok satılan 5 ürün.
Listeler
Siz doldurursunuzKategori ve birim listeleri. Buraya yazdığınız her değer, açılır menülerde ve kategori raporunda otomatik görünür.
Nasıl Kullanılır
KendiliğindenDosyanın içinde adım adım talimat: hangi hücreyi doldurmalı, hangisine dokunmamalı, renkler ne anlama geliyor.
Excel stok takibi 3 adımda nasıl yapılır?
- 1
Kategori ve birimlerinizi yazın
Listeler sekmesine kendi kategorilerinizi (Elektrik, Gıda, Yedek Parça…) ve birimlerinizi (Adet, Kutu, Metre, Kg…) yazın. Açılır menüler buradan beslenir.
- 2
Ürünlerinizi girin
Ürünler sekmesine her ürünü bir satıra yazın: kod, ad, kategori, birim, alış ve satış fiyatı, minimum stok ve bugünkü sayım sonucunuz (açılış stoku). Örnek satırları silebilirsiniz.
- 3
Giriş ve çıkışları kaydedin
Her mal girişini ve her satışı Hareketler sekmesine bir satır olarak ekleyin: tarih, ürün kodu, Giriş ya da Çıkış, miktar ve birim fiyat. Stok Durumu, Kritik Stok ve Özet kendiliğinden güncellenir.
Stok takip formülleri nasıl çalışıyor?
Kendi tablonuzu kurmak ya da şablonu değiştirmek isterseniz, dört temel formül şunlar. Türkçe Excel yazımıyla ve okunaklı olsun diye sütun aralıkları sadeleştirilerek gösteriyoruz. İngilizce Excel ve Google E-Tablolar'da aynı formüller SUMIFS ve IF adlarıyla, virgül ayraçla yazılır.
Toplam giriş
=ÇOKETOPLA(Hareketler!E:E; Hareketler!B:B; A5; Hareketler!D:D; "Giriş")Hareketler sekmesinde ürün kodu bu satırdaki koda eşit ve tipi Giriş olan tüm miktarları toplar. Toplam çıkış aynı formülün "Çıkış" hâlidir.
Mevcut stok
=E5+F5-G5Açılış stoku + toplam giriş − toplam çıkış. Sayımla karşılaştıracağınız rakam budur.
Stok değeri
=H5*Ürünler!E5Mevcut stok × alış fiyatı. Depoda bağlı duran paranızı gösterir; satış fiyatıyla değil maliyetle hesaplanır.
Durum
=EĞER(H5<=0; "TÜKENDİ"; EĞER(H5<=I5; "KRİTİK"; "YETERLİ"))Stok sıfır ya da eksiyse Tükendi, minimum seviyede ya da altındaysa Kritik, üstündeyse Yeterli. Renkler koşullu biçimlendirmeyle gelir.
Minimum stok nasıl hesaplanır?
Tablonun uyarıları ancak minimum stok değerleri doğruysa işe yarar. Çok düşük koyarsanız mal bittikten sonra uyarı alırsınız; çok yüksek koyarsanız depoda gereksiz para bağlarsınız.
Depo stok takibinde yaygın kullanılan pratik formül:
Minimum stok = günlük ortalama çıkış × tedarik süresi (gün) + güvenlik stoğu| Örnek: NYA kablo 2,5 mm | Değer |
|---|---|
| Günlük ortalama çıkış | 20 metre |
| Tedarikçinin getirme süresi | 7 gün |
| Güvenlik stoğu | 60 metre |
| Minimum stok (20 × 7 + 60) | 200 metre |
Günlük ortalama çıkışı bulmak için Hareketler sekmesindeki son 30 günün çıkışlarını toplayıp 30'a bölmeniz yeterli. Satışı mevsimsel olan ürünlerde minimum stoğu sezon öncesi yükseltin.
Excel ile stok takibi ne zaman yetmez?
Bu tablo tek kişinin, tek depoda, günde birkaç hareketle çalıştığı düzen için idealdir. Aşağıdakilerden birine geldiyseniz Excel sizi yavaşlatmaya başlar:
- Aynı dosyayı birden fazla kişi güncelliyor ve hangisinin güncel olduğu karışıyor
- Birden fazla depo var ve depolar arası transfer yapıyorsunuz
- Bayileriniz ya da müşterileriniz “bu üründen var mı?” diye telefonla soruyor
- Aynı satışı hem bu tabloya hem muhasebe programınıza ikinci kez giriyorsunuz
O noktada stokun muhasebe veya ERP programınızdan anlık okunduğu, bayilerin gerçek stoğu görerek kendi ekranından sipariş verdiği bir sistem gerekir. Elle girişin gerçek maliyetini Excel'in gizli maliyeti yazısında hesapladık; bayilerin stoğu görerek sipariş verdiği düzen için B2B sipariş sistemine bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Excel stok takip tablosu ücretsiz mi, kayıt gerekiyor mu?
Tamamen ücretsiz. Üyelik, kayıt ya da e-posta istemiyoruz; butona basınca dosya doğrudan iner. Dilediğiniz gibi kullanabilir, değiştirebilir ve paylaşabilirsiniz.
Hangi Excel sürümüyle çalışır? Google E-Tablolar'da açılır mı?
Excel 2010 ve üzeri, Mac için Excel, LibreOffice Calc ve Google E-Tablolar ile çalışır. Şablonda bilinçli olarak yalnızca yaygın fonksiyonlar (ÇOKETOPLA/SUMIFS, İNDİS/INDEX, KAÇINCI/MATCH, EĞERHATA/IFERROR) kullanıldı; yeni sürümlere özgü fonksiyon yok. Dosya .xlsx formatındadır.
Kaç ürün ve kaç hareket girebilirim?
Şablon 200 ürün ve 1.000 hareket satırı için hazır gelir. Daha fazlası gerekirse son satırları kopyalayıp aşağı doğru uzatmanız yeterli; formüller aynı düzende devam eder.
Minimum stok değerini nasıl belirlemeliyim?
Pratik yöntem: günlük ortalama çıkış × tedarik süresi (gün) + güvenlik stoğu. Örneğin günde 20 metre kablo satıyor, tedarikçiniz 7 günde getiriyor ve 60 metre güvenlik payı istiyorsanız minimum stok 20 × 7 + 60 = 200 metre olur.
Birden fazla depo için kullanabilir miyim?
Şablon tek depo için tasarlandı. Birkaç depo varsa her depo için dosyanın ayrı bir kopyasını tutmak en kolay yoldur. Depolar arası transfer, depo bazında anlık stok ve birden fazla kişinin aynı anda çalışması gerekiyorsa Excel zorlanmaya başlar — aşağıdaki 'Excel ne zaman yetmez?' bölümüne bakın.
Stok eksiye düşerse ne olur?
Tablo engellemez, durumu Tükendi olarak kırmızıyla gösterir. Eksi stok genellikle bir girişin kaydedilmediği ya da sayımın hatalı olduğu anlamına gelir; Hareketler sekmesinde o ürünün satırlarını kontrol edin.
Formülleri yanlışlıkla silersem ne yapmalıyım?
Gri zeminli hücreler formüldür. Birini silerseniz aynı sütunun bir üst hücresini kopyalayıp yapıştırmanız yeterli. Emin olmadıysanız şablonu yeniden indirip verinizi yeni dosyaya taşıyabilirsiniz.
Stok takibine bugün başlayın
Ücretsiz, kayıtsız, örnek verili. İndirin, örnek satırları silin, kendi ürünlerinizi girin.
Şablonu sitenizde paylaşmak isterseniz bu sayfaya bağlantı vermeniz yeterli: ticinet.com/sablonlar/excel-stok-takip-tablosu