Çok kalemli hızlı sipariş
Bayi ürün koduyla, barkodla ya da isimle arayıp sepetini hızla doldurur. Önceki siparişini tek tıkla tekrarlayıp yalnızca adetleri değiştirebilir.
Kırtasiye ve Ofis Malzemeleri Toptancıları için B2B Sipariş Sistemi
Kırtasiye toptancılığında sipariş az ürünün çok adedi değil, çok ürünün az adedidir. Bir kırtasiye dükkânının tek siparişinde kalemden dosyaya, defterden boyaya onlarca farklı kalem bulunur ve okul açılışında bu siparişler aynı haftalara yığılır. Ticinet, uzun sipariş listelerini bayinin kendi ekranında, kendi fiyatıyla ve doğru birimle verilir hale getirir.
Sektörün bilinen sancıları
- Onlarca kalemli siparişler telefonda ya da WhatsApp'ta tek tek yazılıyor; eksik ve yanlış kalem çıkıyor
- Aynı ürün adetle, paketle ve koliyle satılıyor; birim karışıklığı yanlış sevkiyata dönüyor
- Okul açılışı döneminde talep katlanıyor, telefon kapasitesi yetmiyor
- Kampanya ve iskontolar her bayiye ayrı ayrı anlatılıyor, uygulamada farklılık çıkıyor
Ticinet bu sektörde ne yapar?
Adet, paket ve koli birimi
Ürünler çoklu birimle ve çevrim katsayısıyla tanımlanır. Bayi hangi birimle aldığını ve kaç adede karşılık geldiğini görür; koli katı kuralları sistemde uygulanır.
Sezon kampanyaları panelde
Okul sezonu kampanyası, miktar iskontosu ve çapraz iskonto panelde tanımlanır; koşulu sağlayan bayinin sepetine kendiliğinden uygulanır.
Onlarca kalemlik sipariş nasıl dakikalara iner?
Kırtasiye siparişinin zorluğu tutarında değil uzunluğundadır. Bir dükkânın haftalık siparişi kırk elli kalemi kolayca bulur. Bu liste telefonda okunduğunda ya da mesajla yazıldığında her kalem bir hata ihtimalidir: yanlış renk, yanlış boyut, unutulan ürün.
Panelde bayi ürünü koduyla, barkoduyla ya da adıyla arar, adedi girer ve listesini kendisi tamamlar. Düzenli verilen siparişler için önceki sipariş tek tıkla tekrar açılır; bayi yalnızca değişen adetleri düzeltir. Sipariş ERP'ye satır satır, doğru kodlarla düşer.
Bayi ürünlerin görselini ve stok durumunu da aynı ekranda gördüğü için "bu hangisiydi" ve "var mı" soruları sipariş öncesinde çözülür.
Okul açılışı yoğunluğu nasıl karşılanır?
Kırtasiyede yılın en yoğun dönemi birkaç haftaya sığar. Okul açılışından önce bayilerin büyük kısmı aynı dönemde stok yapar; telefon hatları ve satış ekibi sabitken sipariş talebi katlanır. Bekleyen bayi siparişini başka tedarikçiye verir.
Panel açıldığında sipariş kanalı mesai saatinden bağımsız hale gelir. Bayi gece ya da hafta sonu siparişini verir, sabah depo hazırlamaya başlar. Satış ekibinin zamanı sipariş yazmaya değil, gerçekten konuşulması gereken bayilere kalır.
Sezon kampanyaları da panelde tanımlanır: belirli ürün gruplarında miktar iskontosu ya da birlikte alınan ürünlerde çapraz iskonto. Koşulu sağlayan bayi indirimi sepetinde görür; kampanyanın her bayiye aynı şekilde uygulandığından emin olursunuz.
Fiyat, vade ve tahsilat nasıl düzene girer?
Kırtasiye toptancısının müşterileri arasında küçük dükkân da, kurumsal ofis tedarikçisi de bulunur ve her birinin fiyatı ve vadesi farklıdır. Bu farkları telefonda doğru uygulamak satış personelinin hafızasına kalır.
Kırtasiyede mal çoğu zaman sezon başında verilir, ödeme sezon sonundaki vadeye bırakılır. Bayi panelde kendi fiyatını, bakiyesini ve ekstresini görür; vadesi yaklaşan tutarı sizi aramadan öğrenir. Önceki sezondan kalan bakiyesi limiti dolduran bayi yeni sipariş adımında durur.
Sezon kapanışında vade hatırlatmaları kendiliğinden gider; bayi ödeme linkiyle kartla, taksit seçenekleriyle ödeyebilir. Sezon borcunun kapanması satış ekibinin tek tek arama yapmasına bağlı kalmaz.
Sektörünüze özel kurulumu birlikte planlayalım
Ücretsiz analizde iş akışınızı dinleyelim; kırtasiye ve ofis malzemeleri sektörüne özel yapılandırmayı gösterelim.