Çelik Motosiklet

Çelik Motosiklet'te satış hızlıydı ama tahsilat görünürlüğü zayıftı: bayinin bakiyesi sipariş anında bilinmiyor, riskli cariye mal çıkışı ancak ay sonunda fark ediliyordu.

Sipariş telefonda alınıp elle işlendiği için yoğun günlerde kayıt gecikiyor, bakiye soruları muhasebeyi meşgul ediyordu.

Toptan satışta cari risk, satış hacminden bağımsız bir maliyet kalemidir. Bayinin bakiyesi sipariş anında bilinmiyorsa, karar 'her zaman aldı, yine alır' sezgisine kalır. Bu sezgi çoğu zaman doğrudur; yanlış olduğu tek seferde ise tahsilat aylara yayılır.

Bakiye bilgisinin tek yönlü olması ilişkiyi de zorluyordu. Bayi kendi durumunu göremediği için hatırlatmayı satıcı yapmak zorunda kalıyor, her hatırlatma ticari ilişkide küçük bir gerilim bırakıyordu. Oysa aynı bilgi karşı tarafta açık olsaydı, konuşmanın konusu tahsilat değil sipariş olacaktı.

AKINSOFT entegrasyonuyla cari bakiye ve risk limiti panele anlık taşındı: limiti dolan bayi sipariş anında durduruluyor, kartla ödeme yapıp devam edebiliyor.

Bayiler bakiyelerini ve ekstrelerini panelde kendileri görüyor; siparişler ERP'ye otomatik işleniyor.

Toptan satışta en pahalı hata, limiti dolmuş bir bayiye mal çıkmasıdır. Eski düzende bakiye sipariş anında bilinmiyordu; riskli cariye çıkan mal ancak ay sonu mutabakatında fark ediliyor, o noktada tahsilat çok daha zor hale geliyordu.

AKINSOFT entegrasyonuyla cari bakiye ve risk limiti panele anlık taşındı. Bayi sipariş adımına geldiğinde limit ERP'den kontrol ediliyor; limiti aşan bayi ya siparişi küçültüyor ya kartla ödeyip devam ediyor.

Kuralı sistemin uygulamasının ayrı bir faydası var: kimsenin müşteriyi arayıp bakiyesinin dolduğunu söylemesi gerekmiyor. Ticari ilişki, tahsilat disiplini yüzünden yıpranmıyor.

Bayi kendi bakiyesini görmüyorsa ödeme planını da kuramaz; hatırlatma tamamen satıcı tarafına kalır. Bu hem muhasebeyi meşgul eder hem de her hatırlatma ilişkide küçük bir gerilim yaratır.

Panelde bayi bakiyesini, açık faturalarını ve varsa vadesini kendi ekranında izliyor. Ödeme yaptığında cariye işlendiğini aynı ekrandan görüyor; ödemenin geçip geçmediği sorusu ortadan kalkıyor.

Siparişlerin ERP'ye otomatik işlenmesi de kayıt gecikmesini bitirdi: yoğun günlerde biriken elle giriş yükü kalmadığı için bakiye her an gerçek durumu gösteriyor.

Motosiklet parçasında sipariş, doğru ürünü bulmakla başlar. Katalog panele taşınırken marka-model uyumu ve muadil kodlar tanımlandı; bayi filtreleyerek ya da kod yazarak aradığı parçaya kendisi ulaşıyor.

Fiyat ve stok bilgisi AKINSOFT'tan anlık geldiği için bayi gördüğü rakamla sipariş veriyor. Entegrasyon, müşteri sunucusuna kurulan ve dışarı doğru bağlanan bir ajanla çalışıyor; ERP sunucusuna dışarıdan port açılmıyor.

Sipariş onaylandığında kayıt AKINSOFT'a otomatik işleniyor. Böylece risk kontrolü, fiyat ve stok tek bir akışta birleşiyor: bayi ürünü buluyor, kendi fiyatını görüyor, limiti uygunsa siparişi tamamlıyor ve kayıt ERP'de oluşuyor.