AKINSOFT Kullanıcıları için B2B - Wolvox'taki Düzeni Bayiye Açmak

AKINSOFT, Türkiye'nin yerli yazılım hikâyesinin köklü isimlerindendir; Wolvox ERP, özellikle Anadolu'daki toptancı ve dağıtıcı KOBİ'lerde geniş bir kullanıcı tabanına sahiptir. Bu taban için tanıdık bir tablo çizelim: Wolvox'ta stok kartları düzenli, cariler tanımlı, faturalar sistemde — ama bayiden sipariş hâlâ telefonla geliyor, personel gün boyu "var mı, kaça?" sorusuna Wolvox ekranından bakıp cevap veriyor. Sistem içeride var; bayi ona dokunamıyor.

Wolvox + B2B panel: aynı verinin iki yüzü

AKINSOFT entegrasyonlu B2B panel, Wolvox'unuzu değiştirmez; ona bayiye bakan bir yüz ekler:

• Stok kartları ve gerçek stok: Wolvox'taki kartlarınız (kod, barkod, birim) panele taşınır; stok anlık akar. Bayinin gördüğü, deponuzun o anki gerçeğidir.
• Cariye özel fiyat: Wolvox'taki fiyat ve iskonto tanımlarıyla her bayi yalnızca kendi fiyatını görür; liste dağıtma ve "eski fiyattan olur mu?" pazarlığı biter.
• Bakiye, ekstre, risk: Bayi bakiyesini ve hesap ekstresini panelde 7/24 görür; risk limiti dolan bayi sipariş anında durdurulur.
• Sipariş ve tahsilat geri Wolvox'a: Panelden gelen sipariş Wolvox'a otomatik işlenir; kartla yapılan ödeme cari hesaba anında düşer. Elle giriş — ve elle girişin hata faturası — kapanır.

Muhasebe ve depo ekibiniz Wolvox'ta, alıştığı ekranlarda çalışmaya devam eder; yeni program öğrenen yalnızca bayidir — onun ekranı da sipariş vermek için tasarlandığından öğrenme diye bir aşama neredeyse yoktur.

KOBİ ölçeğinde geçişin avantajı: hız

Kurumsal devlerin aylara yayılan geçiş projelerine karşılık, Wolvox kullanan tipik bir toptancıda tablo daha çeviktir: tek şirket, tek-iki depo, tanımlı fiyat düzeni. Analiz görüşmesinde sürümünüz ve modülleriniz netleştirilir, eşleştirmeler doğrulanır, birkaç pilot bayiyle canlı test edilir — kurulumun tamamını Ticinet ekibi yürütür. KOBİ ölçeğinde en kritik başarı faktörü teknik değil, davranışsaldır: bayilerin panele alıştırılması. İlk siparişleri bayiyle birlikte girmek ve panele özel küçük bir avantaj tanımlamak, geçişi haftalar içinde tamamlatır.

Sahası güçlü işletmeler için: plasiyer hattı

AKINSOFT kullanıcısı toptancıların önemli bölümü sahada plasiyerle çalışır — gıdada, temizlik ve ambalajda, hırdavatta araçlı sıcak satış düzeni yaygındır. Plasiyer uygulaması aynı Wolvox hattını sahaya taşır: plasiyer, müşterisinin bakiyesini ve ekstresini ziyaret anında görür; siparişi yerinde girer, sipariş Wolvox'a anında işlenir. Bayi paneli + plasiyer uygulaması birlikte, sipariş kanalının tamamını tek sisteme bağlar.

Wolvox kullanıcısının üç tipik kazancı

1. Telefon santralinden kurtulan ekip: "Var mı, kaça, bakiyem ne?" sorularının panele devri; küçük ekipli KOBİ'de büyük şirkettekinden bile değerlidir — çünkü o telefonlara bakan kişi, çoğu zaman satışın kendisidir.
2. Mesai dışı sipariş: Bayileriniz de esnaf; onların sipariş saati, sizin mesainizin bittiği saattir. Panel açıkken pazartesi sabahı, gece birikmiş siparişlerle başlar.
3. Tahsilat düzeni: Vade takibi ve kartla ödeme sisteme bağlandığında, KOBİ'nin en yorucu işi — alacak kovalamak — büyük ölçüde kendi kendine akar.

Sık sorulan sorular

Wolvox 7 mi Wolvox 8 mi kullanıyorum, fark eder mi?

Bayinin panelde gördüğü şey iki sürümde de aynıdır; fark bağlantı katmanındadır. Wolvox 8 kurulumlarında veri erişimi genellikle daha doğrudan yapılandırılır, Wolvox 7'de bazı alanlar için ek eşleme gerekebilir. Entegrasyon için sürüm yükseltmeniz gerekmez.

Wolvox sunucumuz ofiste, sabit IP gerekir mi?

Hayır. Yerel kurulumlarda bağlantı sunucunuzda çalışan bir yerel ajan üzerinden kurulur; dışarı açık port veya sabit IP şartı yoktur. Ajanın kurulumunu ve güvenlik sınırlarını ekibimiz yapılandırır.

Barkodlu ürünlerim bayi panelinde aranabilir mi?

Evet. Wolvox'taki barkod ve stok kodu bilgisi panele eşlenir; bayiniz barkodu okutarak veya yazarak on binlerce ürün içinde doğru olana saniyeler içinde ulaşır. Yedek parça ve hırdavat gibi çok kalemli sektörlerde en çok fark yaratan özellik budur.

AKINSOFT'un kendi e-ticaret ürünüyle aynı şey mi?

Hayır, farklı ihtiyaçlar. E-ticaret son tüketiciye açık satış içindir: fiyat herkese görünür, ödeme peşindir. B2B paneli ise yalnızca sizin tanımladığınız bayilere açıktır — her bayi kendi anlaşmalı fiyatını görür, vadeli çalışır ve cari riski sipariş anında kontrol edilir.

Sonuç

Wolvox'a yıllardır işlediğiniz veri, bugün yalnızca içeriye hizmet ediyor; B2B paneliyle aynı veri bayilerinize satış yapmaya başlar. Kurulu düzen bozulmaz, ekip yeni program öğrenmez; siparişin yolu telefondan sisteme taşınır.

Sürüm uyumluluğu ve kapsam için AKINSOFT entegrasyon sayfamıza bakın; kendi verinizle görmek için ücretsiz demo talep edin.