AKINSOFT Kullanıcıları için B2B - Wolvox'taki Düzeni Bayiye Açmak

AKINSOFT, Türkiye'nin yerli yazılım hikâyesinin köklü isimlerindendir; Wolvox ERP, özellikle Anadolu'daki toptancı ve dağıtıcı KOBİ'lerde geniş bir kullanıcı tabanına sahiptir. Bu taban için tanıdık bir tablo çizelim: Wolvox'ta stok kartları düzenli, cariler tanımlı, faturalar sistemde — ama bayiden sipariş hâlâ telefonla geliyor, personel gün boyu "var mı, kaça?" sorusuna Wolvox ekranından bakıp cevap veriyor. Sistem içeride var; bayi ona dokunamıyor.

Wolvox + B2B panel: aynı verinin iki yüzü

AKINSOFT entegrasyonlu B2B panel, Wolvox'unuzu değiştirmez; ona bayiye bakan bir yüz ekler:

• Stok kartları ve gerçek stok: Wolvox'taki kartlarınız (kod, barkod, birim) panele taşınır; stok anlık akar. Bayinin gördüğü, deponuzun o anki gerçeğidir.
• Cariye özel fiyat: Wolvox'taki fiyat ve iskonto tanımlarıyla her bayi yalnızca kendi fiyatını görür; liste dağıtma ve "eski fiyattan olur mu?" pazarlığı biter.
• Bakiye, ekstre, risk: Bayi bakiyesini ve hesap ekstresini panelde 7/24 görür; risk limiti dolan bayi sipariş anında durdurulur.
• Sipariş ve tahsilat geri Wolvox'a: Panelden gelen sipariş Wolvox'a otomatik işlenir; kartla yapılan ödeme cari hesaba anında düşer. Elle giriş — ve elle girişin hata faturası — kapanır.

Muhasebe ve depo ekibiniz Wolvox'ta, alıştığı ekranlarda çalışmaya devam eder; yeni program öğrenen yalnızca bayidir — onun ekranı da sipariş vermek için tasarlandığından öğrenme diye bir aşama neredeyse yoktur.

KOBİ ölçeğinde geçişin avantajı: hız

Kurumsal devlerin aylara yayılan geçiş projelerine karşılık, Wolvox kullanan tipik bir toptancıda tablo daha çeviktir: tek şirket, tek-iki depo, tanımlı fiyat düzeni. Analiz görüşmesinde sürümünüz ve modülleriniz netleştirilir, eşleştirmeler doğrulanır, birkaç pilot bayiyle canlı test edilir — kurulumun tamamını Ticinet ekibi yürütür. KOBİ ölçeğinde en kritik başarı faktörü teknik değil, davranışsaldır: bayilerin panele alıştırılması. İlk siparişleri bayiyle birlikte girmek ve panele özel küçük bir avantaj tanımlamak, geçişi haftalar içinde tamamlatır.

Sahası güçlü işletmeler için: plasiyer hattı

AKINSOFT kullanıcısı toptancıların önemli bölümü sahada plasiyerle çalışır — gıdada, temizlik ve ambalajda, hırdavatta araçlı sıcak satış düzeni yaygındır. Plasiyer uygulaması aynı Wolvox hattını sahaya taşır: plasiyer, müşterisinin bakiyesini ve ekstresini ziyaret anında görür; siparişi yerinde girer, sipariş Wolvox'a anında işlenir. Bayi paneli + plasiyer uygulaması birlikte, sipariş kanalının tamamını tek sisteme bağlar.

Wolvox kullanıcısının üç tipik kazancı

1. Telefon santralinden kurtulan ekip: "Var mı, kaça, bakiyem ne?" sorularının panele devri; küçük ekipli KOBİ'de büyük şirkettekinden bile değerlidir — çünkü o telefonlara bakan kişi, çoğu zaman satışın kendisidir.
2. Mesai dışı sipariş: Bayileriniz de esnaf; onların sipariş saati, sizin mesainizin bittiği saattir. Panel açıkken pazartesi sabahı, gece birikmiş siparişlerle başlar.
3. Tahsilat düzeni: Vade takibi ve kartla ödeme sisteme bağlandığında, KOBİ'nin en yorucu işi — alacak kovalamak — büyük ölçüde kendi kendine akar.

Sonuç

Wolvox'a yıllardır işlediğiniz veri, bugün yalnızca içeriye hizmet ediyor; B2B paneliyle aynı veri bayilerinize satış yapmaya başlar. Kurulu düzen bozulmaz, ekip yeni program öğrenmez; siparişin yolu telefondan sisteme taşınır.

Sürüm uyumluluğu ve kapsam için AKINSOFT entegrasyon sayfamıza bakın; kendi verinizle görmek için ücretsiz demo talep edin.